Klinikreferent/-in (w/m/d) des ärztlichen Leiters der Klinik für Urologie und Kinderurologie
Einsatzort: Klinik für Urologie und Kinderurologie im Bereich Sekretariat und Ambulanz
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 13 (TV-L)
Ihre Aufgaben
Qualitativ hochwertige Betreuung von Projekten und Prozessen, aber auch von Mitarbeitendenplänen und Marketingaktivitäten im Direktionsbereich der Klinik für Urologie und Kinderurologie
- Projektcontrolling sowie Prozessmanagement und -optimierung unter Berücksichtigung gesetzlicher, fachlicher, wirtschaftlicher und qualitätsrelevanter Anforderungen (insbesondere in betriebswirtschaftlichen, administrativen und organisatorischen Abläufen der Klinik)
- Planung, Entwicklung sowie Unterstützung bei der Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung klinik- und krankenhausspezifischer Strukturen und Prozesse
- Konzeptionelle Mitarbeit an Strategien zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Fachklinik
- Koordination und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit in enger Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation
- Mitwirkung am Informations- und Qualitätsmanagement sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Aktives Schnittstellenmanagement zur Verwaltung sowie zu anderen Kliniken und Fachbereichen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
- Fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Access und Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation, sich kontinuierlich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Starkes organisatorisches Geschick sowie strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Empathie kombiniert mit Durchsetzungsstärke
- Selbstständige, zugleich teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Erste Führungserfahrung ist von Vorteil
Wir bieten…
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-55449 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 13.05.2026.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Herr Univ. Prof. Dr. med. Matthias Saar gerne zur Verfügung:
E-Mail: msaar@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 89374
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.
