Im Institut für experimentelle molekulare Bildgebung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretär/-in (w/m/d) der Institutsleitung
mit 75 % der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. ca. 29 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis zum 30.09.2025 mit der Option einer Verlängerung befristet.
Das Institut für experimentelle molekulare Bildgebung besteht aus 4 Professuren und Forschungsgebieten (www.exmi.rwth-aachen.de). Das Sekretariat koordiniert institutsübergreifende Aktivitäten, bearbeitet alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, ist in verschiedenen Drittmittelprojekten aktiv und setzt sich für die Vernetzung im Bereich mit der Verwaltung des UKA ein.
Ihre Aufgaben
- allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination sowie die Bearbeitung anfallender Korrespondenz sowohl in deutscher wie auch in englischer Sprache
- Reiseorganisation inkl. Abrechnung
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Kongressen
- Vorbereitung und Unterstützung im Finanzcontrolling
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interesse an medizinischen Themen
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse des 10 Finger Schreibsystems
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
Wir bieten…
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L(EG 6 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-45618 endet am 01.11.2023.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nina Keusgen, Tel.: 0241-80 47413, E-Mail: nkeusgen@ukaachen.de gerne zur Verfügung.
